DATALEX CONTROLLER

A Datalex é uma empresa com 30 anos no mercado, estabelecida em Campo Grande, Mato Grosso do Sul, na Rua Brilhante, nº 369 e com mais de 10 anos de parceria com a Prosoft, empresa que desenvolve sistemas aplicativos para automatizar empresas de contabilidade, comércio, indústria e prestação de serviços.

Atualmente, conta com mais de 300 clientes em Mato Grosso do Sul.

A Datalex, partindo do conhecimento da realidade e necessidade de seus clientes e da percepção da ausência de ferramentas de apuração de resultados gerenciais em tempo hábil e com custo reduzido, investiu na elaboração de softwares específicos de Gestão Empresarial (ERP – Enterprise Resource Planning), o Controller Software, contando com uma poderosa ferramenta de desenvolvimento e modelagem de dados, que, conjugado aos aplicativos Prosoft, objetiva preencher a lacuna existente entre os grandes e micros sistemas atualmente disponíveis no mercado, visando atender às necessidades das empresas com informações úteis e adequadas à gestão empresarial, oferecendo um excelente custo-benefício para empresas de pequeno e médio porte.

Um sistema de gestão pode ajudar a focalizar, organizar e sistematizar os processos para controlar e melhorar a empresa.

Atualmente, os sistemas ERP têm a finalidade de administrar partes importantes da empresa, tais como o planejamento do produto, compras de componentes, manutenção de estoques, interação com fornecedores, entre outros, fornecendo assim, informações importantes para os negócios on-line e o intercâmbio automático.

A implementação de um ERP, normalmente, é considerada de alto custo e de grande risco para a organização, porém, para implantá-lo é preciso redesenhar seus processos administrativos, levando à eliminação dos ineficientes, o que compensaria o grande investimento. O Controller surgiu justamente com a proposta de minimizar os grandes custos desse sistema, pois não exige um investimento inicial para a aquisição do software.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Atribuições/Vantagens:

q       Realiza a contabilidade gerencial a partir das rotinas diárias de uma empresa, como compra, produção, venda, pagamento e recebimento;

q       Permite o controle por diversos níveis de Centro de Custos;

q       Possibilita controles de permissões configuráveis por usuário, permitindo um melhor gerenciamento de autonomia dos funcionários da empresa;

q       Apresenta-se como uma solução de Gestão Empresarial, eliminando retrabalho e possibilitando análise de resultados;

q       Possibilita a criação de relatórios e gráficos para aumentar o poder decisório;

q       Integrado com Crystal Reports (Gerador de Relatórios), permite gerar relatórios específicos para cada tipo de empresa;

q       Ferramentas próprias de controle de instalações e licenciamento de uso;

q       Possibilidade de acesso a vários bancos e bases de dados pelo mesmo sistema;

q       Possibilidade de geração de módulos em Java, ASP, NET para acesso via WEB;

q       Acompanhamento e fechamento (Parceiro) – Sistema conta com data de encerramento;

q       Atualizações constantes e em curto prazo;

q       Permite cadastrar descontos máximos ao cliente por prazos médios de venda;

q       Permite comissionar flexivelmente os vendedores de acordo com o desempenho nas negociações;

q       Emite relatórios de pagamento de comissões por recebimentos de duplicatas.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Confiabilidade/Segurança:

O Controller possui manual operacional on-line para consulta do usuário e permite uma implementação rápida, reduzindo, com essa rapidez, a espera do retorno de investimento; permite definir as responsabilidades de forma estruturada e melhorar o desempenho operacional, sendo protegido por senhas e permissões que garantem a segregação das funções de cada usuário no sistema, evitando que determinados usuários tenham acesso a informações confidenciais. É interessante que a definição de permissões seja elaborada de acordo com as funções de cada usuário, a partir de um organograma (o que exige o redesenho de todo o processo administrativo).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Compatibilidade/Integridade:

O Controller importa, processa, traduz e exporta dados e informações produzidas por outros sistemas. Isso evita a necessidade de recorrer a diferentes fontes de informação e elimina os erros que geralmente ocorrem devido a decisões tomadas com base em dados desatualizados. Permite uniformizar o ambiente de trabalho, integrando todos os processos internos, evitando ilhas de informação dentro da estrutura organizacional, reunindo todos os dados em um mesmo ambiente de trabalho, tornando transparentes os processos de planejamento operacional.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Investimentos:

O Controller funciona dentro de uma filosofia de arrendamento mensal, evitando a necessidade de grandes investimentos para usufruir os resultados do sistema. Sua política de preços leva em consideração o porte da empresa e o número de estações de trabalho que utiliza o sistema, possibilitando a otimização dos custos de acordo com as necessidades presentes e futuras da empresa, sendo necessário apenas investimentos na implementação do sistema e treinamento da equipe. O software é pago com os resultados.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Módulos:

O Controller foi constituído por módulos integrados, permitindo a administração de diversas operações, tais como financeira, contábil, logística e recursos humanos (Prosoft), possibilitando um maior controle das operações e dos custos devido à forte integração das áreas citadas, sendo de grande ganho para a organização. Atualmente, está disponível em três módulos: Controller Gestão Financeira, Controller Gestão Comercial e Controller PDV. Cada módulo pode ser adquirido individualmente ou em conjunto, de acordo com as necessidades e tipo de empresa.

CONTROLLER GESTÃO FINANCEIRA: Gerencia o fluxo de contas a pagar e a receber e contabiliza automaticamente as operações, gerando balancetes e demonstrativo de resultado imediatamente.

q       CONTABILIDADE (GERENCIAL)

q       CONTAS A RECEBER

q       CONTAS A PAGAR

Clique aqui para visualizar a apresentação do Controller Gestão Financeira.

 

CONTROLLER GESTÃO COMERCIAL: Controla as entradas e saídas de mercadorias, emissão de nota fiscal, pedido, requisições, produtos comercializados, produção (indústria), estoques de mercadorias.

q       COMPRAS

q       PRODUÇÃO

q       VENDAS

q       ESTOQUE

Clique aqui para visualizar a apresentação do Controller Gestão Comercial.

 

CONTROLLER PDV: O Controller fornece um módulo emissor de cupom fiscal (Vendas), a ser adquirido à parte, o Controller PDV, integrado ao TEF (Transferência Eletrônica de Fundos), que permite acesso aos serviços vinculados ao Sistema Redecard, Visanet e American Express.

Clique aqui para visualizar a apresentação do Controller PDV.


Diagrama do Funcionamento Controller/Prosoft:

Controller

Gestão Financeira

 

Controller

PDV

 

Controller

Gestão Comercial

 

 

 

 


 


 


CONTABILIDADE (GERENCIAL)

A contabilização no Controller é gerada automaticamente a partir das operações de compra, produção, venda, estoque (módulo Gestão Comercial e PDV), contas a pagar e a receber (Gestão Financeira), importação da Folha de Pagamento do Prosoft, permitindo um rápido diagnóstico da situação atual da empresa, além de lançamentos manuais.

Oferece a possibilidade de criar modelos de lançamentos, ou lançamento padrão, evitando a necessidade de digitação de operações repetitivas, com mesmo débito, mesmo crédito e iguais centros de custos.

No módulo contábil, a partir das operações financeiras, gera a movimentação para a tesouraria, movimentação bancária, conciliação bancária, etc; gera informações para elaboração e acompanhamento do planejamento orçamentário, em planilha de excel, etc.

Para garantir a integridade das informações geradas por outros módulos, o Controller não permite que os lançamentos gerados nas operações anteriores sejam alterados pelo módulo contábil, mas, indica a origem do lançamento no módulo e o atalho para acessar a origem do lançamento e proceder aos ajustes necessários.

Gera arquivo para exportação da contabilidade fiscal para o Prosoft.

Plano de Contas:

A elaboração de um bom Plano de Contas é primordial para operacionalização do Controller, pois todas as operações realizadas pelo sistema dependem do Plano de Contas. O plano deverá ser gerado de acordo com as informações que se pretendem obter após a inserção de dados no programa.

As contas são criadas em níveis hierárquicos, onde são definidas as contas de lançamentos, cujos saldos irão totalizar em uma conta título (que não recebe lançamentos diretos).

Centro de Custos:

A criação do Centro de Custos é semelhante ao Plano de Contas, em níveis hierárquicos, onde são definidos os centros de custos que podem receber lançamentos, ou irão apenas totalizar os lançamentos de outros centro de custos.

É possível definir centro de custos em níveis de até 10 dígitos, de acordo com as necessidades da empresa.

Informações Geradas/Relatórios:

São diversos relatórios disponibilizados, inclusive gerenciais, que facilitam o controle das obrigações e a busca de informações. Balancete de verificação, diário geral, ficha razão, balanço patrimonial, demonstração dos resultados do exercício padrão (balancete), Demonstrativo de Resultados-DRE comparativo mensal e em % (compara custos e despesas em relação à receita), além de relatórios específicos criados a partir do gerador de relatórios Crystal Reports, são algumas das ferramentas que integram o módulo contábil.

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CONTAS A RECEBER

Controle de contas a receber, cujos títulos podem ser lançados manualmente, gerados a partir das Vendas no módulo Gestão Comercial ou importados, gerando automaticamente os lançamentos contábeis, possibilitando um acompanhamento on-line da situação econômica da empresa quer pelos relatórios e posições contábeis, quer pelas ferramentas e relatórios financeiros.

Gera relatórios de Clientes, Ficha Financeira do Cliente, Posição da Carteira a Receber, Fluxo de Caixa. Administra comissões de vendedores, parceiros, representantes, etc (que podem ser definidas sobre a venda ou sobre os recebimentos ou sobre a margem de lucro, etc).

Estão disponíveis funções para duplicatas, boletos bancários, emissão automática de recibos pelo recebimento dos títulos, dentre outras características.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

CONTAS A PAGAR

Controle de contas a pagar, cujos títulos podem ser lançados manualmente, gerados a partir das Compras no módulo Gestão Comercial ou importados, gerando automaticamente os lançamentos contábeis, possibilitando um acompanhamento on-line da situação econômica da empresa quer pelos relatórios e posições contábeis, quer pelas ferramentas e relatórios financeiros.

Permite definir se a empresa irá trabalhar com autorização de pagamentos, através do aceite obrigatório, que tem a função de segregar as funções de Digitação x Autorização x Pagamento.

Gera relatórios de Fornecedores, Ficha Financeira do Fornecedor, Posição da Carteira a Pagar, Fluxo de Caixa.

Estão disponíveis funções para impressão de cheques, em formulário contínuo ou cheques individuais, emissão automática de recibos pelo pagamento dos títulos, dentre outras características.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

COMPRAS

O gerenciamento eficiente dos recursos materiais da empresa é fundamental. O Controller realiza o controle de vários tipos de produtos, permitindo um acompanhamento próximo de todas as movimentações que acontecem na empresa, a partir do pedido, entrada do produto, passando pela transformação, até a entrega do produto acabado aos clientes. Todo processo é integrado aos outros módulos do sistema, gerando informações automaticamente para o Contas a Pagar e o lançamento contábil concomitante, exporta os Livros Fiscais para o Prosoft e para a Declaração Mensal de Serviços das notas de entrada de serviços.

Incorpora funções que se traduzem na prática de atividades administrativas mais produtivas, como estoques mínimos, sugestão de compras, Curva ABC por produtos e por Clientes, etc.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

PRODUÇÃO

O módulo de Produção é responsável pelo gerenciamento dos produtos acabados. O Controller oferece o recurso de criar as fichas de conteúdo, onde é informado o produto acabado e composição das matérias-primas e as quantidades aplicadas em sua produção, criando, assim, um padrão de consumo de matérias-primas para cada unidade produzida (como uma receita).

Quando do lançamento dos produtos acabados (proceder à entrada no estoque das unidades produzidas), o sistema busca e baixa do estoque as matérias-primas que compõem o produto e as quantidades definidas na ficha de produção, permitindo ajuste nas variações da matéria-prima consumida (desde que configurado na ficha do produto).

Se o produto for composto de diversas particularidades como cores, dimensões, formatos, revestimentos, etc, o Controller permite criar sub-classes específicas para cada produto, com até 10 variações.

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

VENDAS

O Controller dispõe de ferramentas que registram de forma eficiente todas as propostas realizadas na empresa, simulando condições de pagamento, descontos, oferecendo ao cliente diversas informações durante o atendimento. Diversas informações podem ser consultadas no sistema, permitindo uma rápida pesquisa da situação dos itens em relação ao estoque, faturamento e produção.

O sistema controla o saldo dos pedidos de venda, atuando de forma integrada com os outros módulos, efetuando as baixas no estoque, gerando títulos para o Contas a Receber e lançamento contábil concomitante, exporta para os Livros Fiscais no Prosoft.

Estão presentes no Controller funções para controle de comissões, representantes, tabelas de preços, etiquetas com ou sem código de barras, além de diversos relatórios onde é possível visualizar diversas estatísticas de vendas.

CONTROLLER PDV: O Controller fornece um módulo emissor de cupom fiscal (Vendas), a ser adquirido à parte, o Controller PDV, integrado ao TEF (Transferência Eletrônica de Fundos), que permite acesso aos serviços vinculados ao Sistema Redecard, Visanet e American Express, integrado ao Controller Gestão Comercial, importando e exportando produtos e ao Prosoft, exportando os Cupons Fiscais para o Livro Fiscal.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ESTOQUE

A partir das funções de compra, produção e venda, o Controller realiza a movimentação do estoque, gerando relatórios de acompanhamento do estoque, como contagem física, movimento do estoque, análise de giro dos produtos, curva ABC por produtos, etc.